Все дороги ведут в ЗАГС

465 275 – именно столько записей, составленных на бумажных носителях с 1926 года (почти за 100 лет!), переведены сотрудниками Серовского отдела ЗАГС в электронный вид. Об этом и о многом другом нам рассказала накануне профессионального праздника начальник отдела ЗАГС г. Серова Марина Лыгина.

Из бумажного – в электронный

После ряда изменений, внесенных в Федеральный закон в 1997 году получение многих государственных услуг в органах ЗАГС для граждан стало более удобным. Изменения направлены прежде всего на повышение качества оказания и доступности государственных услуг. По указу Президента РФ с 2018 года в стране работает федеральная информационная система – Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). С 1 октября 2018 года оформление происходит сразу в электронном виде и после подписания электронной подписью сотрудника органа ЗАГС включаются в реестр автоматически.
Для наполнения ЕГР историческими сведениями органы ЗАГС провели масштабную и трудоемкую работу по переводу в электронный вид всех записей актов с 1926 года, находящихся на хранении в бумажном виде. Сведения о конвертированных записях переданы в ЕГР ЗАГС в полном объеме к концу 2020 года – а это более 524 миллионов записей по всей России.

Удобства нововведений

Благодаря оцифровке и конвертации в ФГИС бумажных записей актов, хранившихся в архивах органов ЗАГС, с конца 2021 года внедрен и активно используется экстерриториальный принцип предоставления государственных услуг. То есть для регистрации рождения, смерти, расторжения брака, усыновления, перемены имени гражданин может обратиться в любой отдел, независимо от места нахождения и проживания. Также можно получить справки и повторные свидетельства, внести изменения и исправления в актовые записи, провести восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния. Экстерриториальный принцип делает такие услуги более удобными и комфортными, снижает временные и финансовые затраты граждан.
Следующим этапом повышения удобства стал запуск суперсервиса «Рождение ребенка», позволяющий зарегистрировать рождение сына или дочки без посещения органа ЗАГС и получить результат в электронном виде на Едином портале госуслуг. При этом сведения о регистрации акта запускают целый цикл взаимосвязанных услуг: постановка на налоговый и персонифицированный учет (получение СНИЛС, ИНН, полис ОМС), предоставление выплат и льгот семьям с детьми, в том числе и получение материнского капитала, можно прописать ребенка по месту жительства, записать ребенка в детский сад. Суперсервис «Рождение ребенка» помогает оформить все самые важные документы для новорожденного легко и быстро.
Как отмечает Марина Лыгина, серовчане активно пользуются этим ресурсом, и практически 90% из числа родителей новорожденных в этом году с его помощью оформили документы.

Профессионалы ЗАГС

– В отделе ЗАГС города Серова работают специалисты, которых уверенно и с гордостью можно назвать профессионалами своего дела, – продолжает Марина Владимировна. – Главный специалист Марина Еремина и ведущий специалист Мария Гордеевских имеют колоссальный опыт, у каждой за плечами практически 30-летний стаж работы в отделе. Специалист первой категории Наталья Шалагинова трудится здесь с 2014 года. Совсем недавно в коллективе появился молодой и весьма перспективный специалист Екатерина Сенникова, которая за месяц своей трудовой деятельности проявила огромный интерес к работе и имеет уже положительный опыт проведения торжественной регистрации заключения брака.
Работа по регистрации записей актов гражданского состояния ведется и в филиалах отдела. Так, в Серовском районе ее осуществляют ведущий специалист Ольга Котомцева и специалист первой категории Елена Устюжанина. В Гаринском районе – главный специалист Татьяна Лушникова и специалист первой категории Дмитрий Рычков.
Все сотрудники имеют высшее образование, при этом благодаря поддержке Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области регулярно повышают квалификацию и проходят переподготовку в лучших учебных заведениях высшего образования Екатеринбурга и Москвы. Вместе с тем приобретают знания на семинарах, позволяющих быть вовремя информированными об изменениях в нормативно-правовых актах и законодательстве, и успешно применяют их на практике.
– Все мы очень любим свою работу, поэтому отдаемся ей всецело. В канун профессионального праздника хотелось бы пожелать каждому сотруднику успехов, удачи, семейного благополучия, достижения всех намеченных целей и, конечно же, вдохновения в работе! – поздравила коллег Марина Лыгина.

Ольга МЕЛЬНИК

Фото предоставлено отделом ЗАГС