Документальная память города. В День архивов рассказываем о работе архивного отдела администрации Серовского городского округа

10 марта свой профессиональный праздник отмечают работники архивов. Архивный отдел администрации СГО – это огромные фонды документов, с которыми работают архивариусы. Благодаря их кропотливому труду подтверждаются трудовой стаж и заработная плата (необходимые сведения для начисления пенсии), предоставляются правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, открываются новые страницы истории нашего города, разыскивается информация о родственниках, сохраняется документальный фонд организаций и предприятий города, оказывается квалифицированная методическая помощь всем учреждениям и предприятиям Серова в организации делопроизводства.

Историей архивного дела в Надеждинске-Кабаковске-Серове поделилась начальник архивного отдела администрации СГО Марина Колпакова:

– Архив имеет и свою интереснейшую историю, именно здесь сформирована документальная память города. Точную дату создания архивного отдела администрации СГО установить пока не удалось. Обрывочные сведения находятся в первых найденных документальных упоминаниях об архивариусах, работавших в Надеждинском городском Совете рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. Так, в акте обследования архива за 1929 год было отмечено ненадлежащее хранение документов в архиве при райисполкоме. А в 1932 году по постановлению Президиума Надеждинского районного исполнительного комитета, учитывая хаотичное состояние архивных материалов, была создана комиссия по отбору документов на дальнейшее хранение. В 1934 году было принято Постановление ВЦИК, СНК РСФСР «О районных архивах», где предписывалось: «в целях обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов низового советского аппарата, новостроек, совхозов, машинно-тракторных станций и колхозов создаются районные архивы при районных исполнительных комитетах, с подчинением районному исполнительному комитету и его президиуму». Сведения о создании Серовского районного архива в 1935 году в архивных документах отсутствуют. Однако в 1936 году в штате работников Президиума Кабаковского городского Совета есть должность архивариуса (Пьянкова с окладом 129 руб.) в общем отделе. Список личного состава Кабаковского городского Совета и его отделов на 1937 год содержит должность «ст. архивариус» (Галина Волгина), и в этом же году А. И. Носков переведен на должность архивариуса.

В соответствии со штатным расписанием Надеждинского городского Совета на 01.09.1938 г. в структуре Горсовета находился районный архив со следующим штатом: архивариус, делопроизводитель, курьер.

Год спустя в районном архиве находилось 6 933 единицы хранения.

В течение нескольких лет происходило переподчинение архивов, и в 1940 году Серовский городской архив реорганизован в государственный архив областного подчинения, утверждены штатное расписание (пять человек) и смета.

Так архив просуществовал до 1993 года, когда филиал государственного архива Свердловской области в городе Серове был реорганизован в архивный отдел администрации города Серова, а с 2006 года – в архивный отдел администрации Серовского городского округа.

С 1941 года филиал государственного архива Свердловской области в городе Серове размещался в цокольном этаже жилого дома № 2 на улице Октябрьской революции. Первоначально филиал осуществлял сбор и упорядочение документов, которые принимались от всех организаций в необработанном виде, исчисляясь тоннами и килограммами. В годы Великой Отечественной войны, с января 1942 года по август 1944 года, в филиале хранились эвакуированные документы Ярославского государственного архива, 32 тонны которых занимали 75 процентов площади хранилища.

С 2001 года архивный отдел размещается на 4 этаже административного здания на ул. Льва Толстого, 26.

Фонды архива содержат богатые сведения по развитию промышленности, сельского хозяйства, культуры, здравоохранения, образования. Наиболее значимым является фонд ПАО «Надеждинский металлургический завод», документы которого отражают не только развитие самого предприятия, но и этапы социально-культурной жизни города.

Крупнейшим и самым используемым является фонд исполнительного комитета Серовского горсовета, документы которого позволяют проследить становление и развитие органов власти на территории города и всю его многогранную жизнь.

Большой интерес представляет «Коллекция документов о жизни и быте рабочих Надеждинского завода». Это краткие сведения о событиях, связанных с периодом Гражданской войны, выписки из летописи Спасо-Преображенской церкви.

На муниципальном хранении в архивном отделе находятся 56 фондов по личному составу. Это приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, личные карточки, личные дела работников предприятий города: АООТ «ЛПФ «Серовлес», Фирма «Серовстальстрой», ОАО «ТЗБ «Урал», ОАО «Серовский ДОЗ» и других. Уже нет этих предприятий, а документы работников находятся на хранении.

23 фонда содержат документы людей, оставивших заметный след в истории города: Почетных граждан города Серова (Б. П. Лекомцев, В. Ф. Анисимов, А. И. Антонов, Е. М. Степанова), краеведов Л. И. Дзюбинского и И. А. Фомичева, народного депутата СССР В. А. Бирюкова, заслуженного тренера СССР В. Ц. Черни, заслуженного учителя РСФСР М. Г. Ланского, подполковника, военного журналиста С. М. Верникова, ветерана Великой Отечественной войны Ф. И. Николаева, Заслуженного работника культуры РСФСР И. Ф. Тилькуна, первого редактора Серовского радио К. Н. Гронской и др.

Архивный отдел ведет планомерную работу по переносу информации с традиционного на цифровой носитель. Всего по состоянию на 1 января 2021 года оцифровано 3 691 дело, 602 505 страниц, что составило 3,3% от общего количества документов, находящихся на хранении.

Архивный отдел прошел долгий трудовой путь, каждое десятилетие отмечено своими особенностями: например, в послевоенное время проводилась работа по экспертизе ценности собранных документов. В 1947 году начал работать читальный зал.

В 50-е годы прошлого столетия основной объем работы архива составляла выдача справок о трудовом стаже и заработной плате граждан. Справочная работа возросла по сравнению с 1941 годом от пяти запросов до двух тысяч в год. Появились первые публикации в городской газете, и началась разработка секретных фондов

В 60-е годы произошла перестройка в комплектовании архива – на хранение стали принимать документы только тех организаций, которые имели значение в системе государственного управления, народного хозяйства, научной и культурной жизни страны. Началась тематическая разработка документов по личному составу: для справочной картотеки было составлено 20 тысяч карточек. Филиал ГАСО в г. Серове начал осуществлять контроль за деятельностью ведомственных архивов и оказывать методическую помощь.

В 70-е годы создана зона комплектования архива – с этого момента на хранение стали поступать документы исполкомов и их отделов городов Северного Урала: Верхотурья, Ивделя, Карпинска, Краснотурьинска, Новой Ляли, Североуральска, поселка Гари. Впервые фонды архива пополнились документами личного происхождения: это фонды Мухаркина Дмитрия Петровича, Героя Социалистического труда, Асташина Гаврилы Никитича, Заслуженного врача РСФСР; Киселевой Клавдии Григорьевны, председателя женсовета металлургического завода. Также приняты коллекция документов о жизни и быте рабочих города Надеждинска, документы церквей города Надеждинска и Турьинских рудников. Начато составление тематического каталога, который обеспечивал оперативный поиск информации по определенным вопросам.

В 80-е годы началось рассекречивание фондов, стали доступны для исследователей дела Управления лагерей для военнопленных, расположенных на территории Северного Урала, милиции (позднее эти документы были переданы в Государственный архив административных органов Свердловской области), документы горисполкома, механического завода. В 1987 году архив впервые начал принимать на хранение фотодокументы.

Документы архивного отдела представляют интерес не только на территории Серовского городского округа, но и за его пределами. Наши архивные документы неоднократно участвовали в региональных выставках. И архивный отдел был отмечен за предоставление уникальных исторических документов («Урал в трех революциях», «Северный Урал», «Православие на Урале»).

Ежегодно на муниципальное хранение принимается около 1 000 дел управленческой документации.

В 2022 году наш город претендует на получение почетного звания РФ «Город трудовой доблести». Для этого архивным отделом была проведена огромная работа по выявлению, сбору документальной информации о трудовом подвиге горожан в годы Великой Отечественной войны. Подготовленные историческая справка и видео-презентация были одобрены Законодательным Собранием и правительством Свердловской области и представлены в государственный комитет «Победа».

Постановлением Правительства Свердловской области в 2017 году утверждена «Стратегия развития архивного дела на период до 2030 года».

«Целями государственной политики в области архивного дела является содействие созданию и функционированию системы архивного обслуживания, способной обеспечить гражданам максимально быстрый, полный и свободный доступ к информации, реализация их конституционных прав на свободный доступ к информации, а также сохранение национального культурного наследия, хранящегося в архивах.

Направления деятельности, общественное предназначение архивов состоят не только в хранении культурного достояния страны и оказании государственных услуг, но и в осуществлении определенных функций менеджмента, контроля и надзора за работой архивов государственных и иных организаций», – говорится в документе.

Евгений Куйвашев, губернатор Свердловской области:

«Правление архивами Свердловской области ведет большую и важную работу – сохраняет и формирует документальную летопись Среднего Урала. Сегодня перед работниками управления стоит масштабная задача по цифровизации архивной информации, переводу документов в электронный вид».

Поздравляем с профессиональным праздником работников архивного отдела администрации СГО, ведомственных архивов! От вашего непростого труда во многом зависит, какой увидят историю нашего города грядущие поколения.

Елена БАБИЦИНА

На фото: коллектив архивного отдела администрации СГО (слева направо) – инженер Алия Шарафеева, главный специалист Татьяна Скоморохова, старший инженер Елена Анисимкова, начальник отдела Марина Колпакова, инженер Людмила Худолей, ведущий специалист Майя Полстяная. Фото предоставлено архивным отделом администрации СГО